Virtual Career Fair : Ajouter et gérer mes offres

Sommaire :

Comment publier vos offres sur votre stand ? 

Comment gérer vos offres ? 

FAQ 

Comment publier vos offres sur votre stand ? 

Lorsque vous créez votre stand virtuel sur le Virtual Career Fair, vous pouvez ajouter et gérer les offres d'emploi que vous souhaitez mettre en avant pendant  l'événement. 

Depuis l'onglet "Paramètres du stand" puis le module "Emplois disponibles", cliquez sur "Joindre des emplois" puis "Publier un nouvel emplois" puis laissez vous guider par les différentes étapes du formulaire :

• Informations sur l'emploi : Renseignez les caractéristiques et le contenu de l'offre d'emploi (par exemple, type, catégorie, lieu, titre, description, dates).
• Public cible : Choisissez les critères du poste (le cas échéant).
• Applications : Sélectionnez votre configuration préférée (recevoir vos candidatures par l'intermédiaire de la plateforme ou rediriger les candidats vers un système de candidature externe). Nous vous conseillons d'opter pour la seconde option pour éviter un canal supplémentaire de gestion de candidatures. 

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Conseils :

• Vous pouvez utiliser l'option permettant d'ajouter un texte de description au format PDF, si vous ne souhaitez pas reformater le texte.
• Si vous souhaitez publier plusieurs offres d'emploi, mais que vous ne souhaitez pas passer du temps à les configurer individuellement :
  • Sélectionnez l'option "Publier une nouvelle offre d'emploi" dans la boîte à outils.
  • Remplissez les informations très génériques aux étapes 1 et 2.
  • À l'étape 3, collez un lien vers une page d'aperçu de toutes vos offres d'emploi.

Comment gérer vos offres 

Lorsque vous avez publié vos offres sur votre stand, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble et dans l'onglet "Emploisé" située tout en haut à gauche à côté du logo de la plateforme. 

1. Cliquez sur la roue des paramètres pour obtenir une vue d'ensemble, modifier l'offre, consulter les statistiques générales ou la mettre hors ligne.

2.Partagez les offres avec vos collègues pour qu'ils puissent les voir et les modifier dans leur espace "Emploi". Sinon, seul le recruteur qui a publié l'offre peut la voir.

3. Pour modifier les dates de mise en ligne de l'une de vos offres, vous devez d'abord mettre la passer hors ligne. Vous trouverez ensuite l'offre sous l'onglet "Expiré". Lorsque vous remettez l'offre en ligne, vous pouvez ajuster les dates.

FAQ

• J'ai ajouté une offre sur la plateforme. Pourquoi n'est-il pas visible dans l'aperçu du stand ?

  Après avoir ajouté une offre, vous devez l'attacher à votre stand. Pour ce faire, dans "Paramètres du stand" puis "Emplois",  cochez la case située à côté du nom de l'offre. La mise à jour de votre stand peut prendre quelques minutes.
  
  

• J'ai ajouté des offres à mon stand, mais elles n'apparaissent pas dans la rubrique "Emplois". Comment cela se fait-il ?
  
  Seul le recruteur qui a publié l'offre à l'origine pourra voir et modifier l'offre dans son aperçu des offres d'emploi. Si ce recruteur partage l'offre d'emploi avec d'autres membres de l'équipe, celle-ci apparaîtra également dans leur section "Emplois". Vous pouvez voir comment procéder à l'étape 2 de la section "Comment gérer vos offres" de cet article.

• J'ai déjà publié une offre dans le cadre d'un autre événement. Pourquoi n'est-il pas visible dans les paramètres du stand ?
  
  Si vous avez chargé des offres sur un autre événement auparavant, vous devez le sélectionner dans le menu déroulant de vos offres afin de le promouvoir dans l'événement.
  
  
• Comment puis-je modifier et/ou changer la date d'expiration d'une offre ?
  
  Vous pouvez modifier les offres d'emploi que vous avez publiées via l'onglet "Emplois" situé sur le côté gauche de votre page. Pour modifier la date d'expiration, vous devez d'abord mettre l'offre hors ligne et la retrouver comme "expirée". En cliquant ensuite sur "Modifier", vous pourrez modifier la date et remettre l'offre en ligne.
• Pourquoi mes offres d'emploi sont-elles répertoriées comme "passives" ?
  
  La mention "passif" n'est pas à prendre en compte dans le cadre du Virtual Career Fair. Vous pouvez donc l'ignorer. Assurez-vous simplement que les offres d'emploi que vous souhaitez promouvoir lors de l'événement apparaissent sur votre stand lorsque vous cliquez sur "Aperçu du stand" dans les paramètres du stand.