Virtual Career Fair : configurer et gérer mes conversations 1:1

Sommaire 

Qu'est-ce qu'une conversation 1:1 ?

Comment mettre en place votre agenda de conversations 1:1 ?

Comment programmer les conversations 1:1 ?

Comment inviter des candidats intéressants ?

Informations supplémentaires pour les événements hybrides 

Qu'est-ce qu'une conversation 1:1 ?

Les conversations 1:1 vous permettent de rencontrer les participants de manière individuelle en visioconférence "face à face". Grâce à cette fonction, chaque exposant peut proposer des créneaux horaires de conversation vidéo réservables par les participants.

Quelques conseils avant de commencer...

• Utilisez l'un des navigateurs suivants : nous ne prenons en charge que les versions les plus récentes de Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge.
• Assurez-vous que vous pouvez utiliser la version du navigateur Zoom : les conversations 1:1 se déroulent dans Zoom. Elles ne nécessitent pas l'application Zoom, mais uniquement la version navigateur.
• Assurez-vous que votre navigateur a accès au microphone et à la caméra : allez dans les paramètres de votre navigateur et vérifiez s'il autorise le microphone et la caméra.
• Faites des recherches sur les candidats : vous pouvez cliquer sur le nom des candidats et consulter leur profil avant l'appel.
• N'oubliez pas que vous pouvez également inviter les candidats intéressants à une conversation individuelle 

Rendez-vous sur l'onglet "Conversations 1:1" de la plateforme du Virtual Career Fair pour planifier et gérer vos conversations 1:1. 

Comment mettre en place votre agenda de conversations 1:1 ?

1. Sélectionnez le(s) membre(s) de l'équipe qui souhaite(nt) paramétrer des Conversations 1:1. Vous ne pourrez ajouter que des collègues qui ont déjà accès à votre stand virtuel.
   
   
2. Décidez si les candidats devront rédiger un court texte de motivation lorsqu'ils feront une demande de rendez-vous au membre de votre équipe.
   
   
3. Rédigez une brève description pour chaque recruteur afin d'aligner vos attentes sur celles des candidats - c'est l'occasion d'expliquer clairement aux candidats ce dont chacun d'entre vous souhaite parler au cours de l'appel. Si vous souhaitez rencontrer des profils spécifiques, pour des offres spécifiques, vous pouvez indiquer dans le champ "Description" le type de profils que vous souhaitez rencontrer. En effet, les participants ne postulent pas à une offre d'emploi mais se positionnent auprès d'un recruteur. Ils doivent donc être en mesure de savoir à quel recruteur de votre entreprise ils doivent s'adresser. Ex : "Bonjour, je recrute des stagiaires pour les fonctions Data et IT".
   
   
4. Ajoutez chacun des créneaux horaires disponibles pour chaque membre de l'équipe. En général, les plages horaires sont comprises entre 10 et 30 minutes, en fonction de l'objectif. 1 créneau horaire = 1 rendez-vous. 
   
   
5. Vous avez également la possibilité de créer plusieurs créneaux en même temps avec le bouton "Add multiple time slots". Choisissez la durée de chaque plage horaire, ainsi que l'heure de début et de fin. Il est également possible d'ajouter une pause facultative entre chaque tranche horaire. Une fois que vous aurez tout rempli, le système vous présentera une liste complète de plages horaires réservables !

Remarque : les conversations 1:1 sont de petites réunions virtuelles en 1:1 que vous pouvez mettre à la disposition des participants lors d'un Virtual Career Fair.  Elles ne sont pas reliées aux offres publiées sur votre stand.

Comment programmer les conversations 1:1 ?

Lorsqu'un participant fait une demande de conversation 1:1 auprès d'un des membres de votre équipe,  le statut s'affiche comme étant en attente.

Avant d'accepter ou de refuser sa demande, vous pouvez en savoir plus sur les motivations du candidats et consulter son profil.

Cliquez sur le bouton d'action pour accepter ou refuser la demande. Vous pouvez également proposer au candidat un autre créneau horaire ou suggérer d'avoir une conversation avec un autre recruteur.

Lorsqu'une demande est acceptée, un lien est généré automatiquement après 15 minutes, et vous pouvez alors rejoindre la conversation 1:1 en un seul clic. Peu avant la conversation 1:1 confirmée, le candidat et vous-même recevrez une notification sur la plateforme ainsi qu'un rappel par mail. 

Comment inviter des candidats intéressants ?

ll existe deux façons pour les recruteurs d'inviter des candidats intéressants à une conversation 1:1.

Remarque : pour pouvoir inviter des utilisateurs, vous devez avoir au moins un collègue ajouté à l'onglet Conversation 1:1.

1. Via l'outil de sourcing 

Vous pouvez inviter des candidats à une conversation 1:1 lorsque vous parcourez la liste des participants depuis le module "Sourcing" (onglet : "Talent en ligne").

Il vous suffit de cliquer sur "Inviter à une conversation 1:1" et de sélectionner le recruteur et l'heure. N'oubliez pas que vous pouvez inviter les étudiants à des conversations 1:1 avant et pendant l'événement !

2. Via le chat 

Vous pouvez inviter les candidats à une conversation 1:1 en chattant avec eux pendant l'événement.

Si vous souhaitez proposer une conversation 1:1 à un candidat, cliquez sur le bouton "Inviter à une conversation 1:1" dans la fenêtre de chat !

Informations supplémentaires pour les événements hybrides 

Si vous participez à un événement hybride, la fonction de conversation 1:1 peut être utilisée comme système de réservation pour les entretiens physiques avec les participants.

Lorsque vous définissez les différents créneaux horaires, vous pouvez alors choisir l'endroit où se déroulera la conversation sur le site physique.

Lorsque vous ajoutez le créneau horaire, aucun lien d'appel vidéo ne sera généré. En revanche, vous devez insérer le lieu dans le champ "LIEU PHYSIQUE (FACULTATIF)".

Comment les participants le vivent-ils ? 

Les candidats peuvent faire leurs demandes de conversations 1:1 via votre stand virtuel.  L'endroit où se déroule la conversation sera visible pour eux lors de l'envoi de la demande.