Virtual Career Fair : gérer mes discussions par chat

Sommaire :

Introduction

1. Ce que je peux trouver sous "Tous les chats"

2. Ce que je peux trouver sous "Mes discussions"

Informations supplémentaires pour les événements hybrides

FAQ

Introduction :

Une fois l'événement en cours, le chat s'ouvrira. Si vous avez activé cette option lors de la mise en place de votre stand, les candidats pourront alors commencer à vous contacter par le biais de l'un des sujets de discussion que vous avez définis.

Après l'événement, vous pourrez poursuivre les discussions chat entamées pendant l'événement.

Tirez le meilleur parti de votre événement et utilisez les heures d'ouverture pour être actif !

L'onglet "Discussions" est divisé en deux sections : 

• Tous les chats 
• Mes discussions 

1. Ce que je peux trouver sous "Tous les chats" 

Dans la rubrique "Tous les chats", vous trouverez toutes les conversations existantes avec les participants à l'événement. Cela signifie les nouveaux chats entrants ainsi que les chats existants avec vous et vos collègues.

• Visualisez toutes les conversations dans l'ordre chronologique avec une vue d'ensemble des candidats.
• Réclamez les chats pertinents et attribuez-les à vos collègues si nécessaire.
• Comprenez ce dont les candidats souhaitent parler grâce aux thèmes des chats afin d'attribuer les conversations aux bons collègues.

2. Ce que je peux trouver sous "Mes discussions"

Sous "Mes discussions", vous pouvez trouver tous les chats dont vous êtes propriétaire - les chats que vous avez revendiqués et ceux qui vous ont été attribués - et y répondre.

Transformez les conversations par chat en appels audio ou vidéo en un seul clic !

Gérez les candidats avec qui vous échangez à l'aide de tags et de commentaires internes pour faciliter la gestion des talents après l'événement.

Obtenez une vue rapide et un accès complet aux profils et aux CV des participants pour des conversations qualifiées. 

Partagez les offres d'emploi pertinentes directement avec le candidat en cliquant sur l'offre de votre choix dans la liste déroulante.

Informations supplémentaires pour les événements hybrides 

Dans le cas d'un événement hybride, vous pouvez décider d'utiliser ou non la fonction de chat. Cette fonction s'active au niveau des paramètres de votre stand virtuels, vous pouvez en savoir plus sur la manière d'activer/désactiver le chat ici.

Gardez à l'esprit que certains participants peuvent ne pas voir votre message immédiatement lorsqu'ils participent à votre forum physique. Toutefois, les interactions établies pendant les heures d'ouverture de l'événement peuvent être maintenus via le chat après l'événement, à condition que les organisateurs maintiennent l'événement en ligne.

Pour le reste, les fonctionnalités du chat sont les mêmes que pour les événements virtuels.

FAQ 

• Ai-je accès à la fonction de Discussions chat ?

Oui, vous devez simplement vous assurer que vous avez coché la case "Discussion active" dans les paramètres de votre stand (en haut à droite). Si le chat est activé, les participants peuvent commencer à discuter avec vous lorsque l'événement est en cours.

• L'événement est en cours, que dois-je faire ?

Soyez actif ! Vous pouvez trouver et contacter des candidats intéressants via l'onglet "Talents en ligne" (voir comment ici).

• Puis-je discuter avec les candidats avant/après l'événement ?

L'organisateur a la possibilité d'activer le chat avant l'événement. Si l'organisateur n'a pas activé cette fonction, le chat s'ouvre uniquement au début de l'événement. Cela signifie que les candidats pourront commencer à discuter et que vous pourrez commencer à les contacter.

Après l'événement, vous pouvez poursuivre les conversations existantes tant que les organisateurs maintiennent l'événement en ligne.

Contactez votre organisateur si vous avez des doutes quant à l'activation de cette fonctionnalité.

• Puis-je envoyer des documents par l'intermédiaire du chat ?

Oui, vous pouvez joindre différents types de fichiers dans lechat via l'icône "trombone". Cette icône se trouve juste à côté du bouton d'envoi dans la fenêtre de chat.