Virtual Career Fair : préparer et animer une conférence

Sommaire :

Qu'est ce qu'une conférence en direct ? 

Préparez votre conférence en direct

Comment animer votre conférence ? 

Comment les candidats vivent la conférence ?

FAQ

En fonction de l'événement auquel vous participez, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible. Cela dépendra du format convenu avec l'organisateur de l'événement.

Qu'est ce qu'une conférence en direct ? 

Cette fonction vous permet de faire une présentation en direct en visioconférence lors d'un Virtual Career Fair.  Vous participerez à une présentation qui sera diffusée en direct aux candidats présents.

Préparez votre conférence en direct 

Conseils :

• Choisissez un titre et une description percutants. Vous devrez être attractif, vous différencier et faire en sorte que les jeunes talents puissent simplement identifier le(s) sujet(s) abordé(s).
• Sollicitez des intervenants engagés et dynamiques qui reflètent l'ADN de l'entreprise. Authenticité, spontanéité et interactivité seront les clés d'une intervention réussie.
• Lors de la préparation de votre intervention, prévoyez en moyenne 20/25 minutes de présentation et d'échange entre les intervenants et 5/10 minutes pour répondre aux questions que les jeunes auront posées lors du chat.
• Il sera important de respecter scrupuleusement le temps imparti par l'organisateur puisque les entreprises devront se succéder sur un même direct. 

Comment animer votre conférence ?

Pré-requis techniques :

• Assurez-vous que votre navigateur est à jour (Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge).
• Assurez-vous que vous pouvez utiliser la version du navigateur de Zoom. Il n'est pas nécessaire de télécharger l'application, seule la version du navigateur doit être utilisable. Si vous avez des difficultés à utiliser Zoom, contactez l'organisateur de l'événement.
• Assurez-vous que votre navigateur ait accès au microphone et à la caméra : allez dans les paramètres de votre navigateur et vérifiez s'il autorise le microphone et la caméra.

Donnez votre conférence en direct :

1. Allez dans l'onglet "Présentations" de l'événement. Cet onglet sera visible dès que l'organisateur aura ajouté votre conférence au programme de l'événement. 
2. Cliquez sur “Rejoindre la présentation”, un onglet Zoom s'ouvrira sur votre navigateur. Dès que l'organisateur vous aura admis sur scène, vous serez en direct, les participants vous verront et vous entendront.
3. Faites votre présentation sur l'appel Zoom (où vous entrez après avoir cliqué sur "Rejoindre la présentation") - si vous avez des diapositives, vous pouvez les partager directement via le bac de partage de l'appel Zoom
4. Répondez aux questions pendant votre présentation en direct. Sachez que vous ne pouvez pas y répondre par écrit. Le nombre de votes peut vous aider à classer les questions entrantes par ordre de priorité. Marquez la question comme répondue lorsque vous y avez répondu dans votre présentation.
5. Encouragez les participants à se rendre à votre stand à la fin de votre présentation. Il y a peut-être des questions restées sans réponse qui peuvent donner lieu à des conversations intéressantes.

Important : dans la plupart des cas, le direct est déjà en cours lorsque vous entrez dans l'appel en tant que présentateur. Restez donc en arrière-plan si l'exposant précédent est en train de conclure et allumez votre caméra et votre microphone lorsque c'est votre tour de présenter. Utilisez le chat Zoom pour communiquer avec l'organisateur des conférences. Le chat Zoom n'est en effet pas visible des participants.

Comment les candidats vivent la conférence ? 

• Les conférences seront diffusées en direct via un flux YouTube directement sur la plateforme de l'événement. Les participants ne seront donc pas présents dans l'appel Zoom. La diffusion se faisant via un système de streaming, Ils n'ont pas besoin de participer à un appel ou de télécharger quoi que ce soit.
• Les candidats pourront consulter le programme des conférences et s'y pré-inscrire. Même si ils ne sont pas pré-inscrits à votre conférence, ils pourront la rejoindre et y participer à tout moment.
• Les participants peuvent poser des questions par écrit depuis la fenêtre de chat à droite du direct. 

FAQ 

• En tant qu'exposant, où puis-je regarder les conférences en direct en cours ?

  Malheureusement, il n'est pas possible de regarder les présentations en direct du côté exposant. Vous pouvez soit créer un profil candidats sur la plateforme de l'événement, soit regarder les présentations en direct directement sur YouTube (veuillez demander le lien aux organisateurs).