Virtual Career Fair : mettre en place votre stand virtuel

Sommaire :

Comment configurer votre stand

Etape 1 : ajouter et éditer votre contenu

Etape 2 : ajouter et éditer les informations de votre entreprise

Etape 3 : activer votre stand

Informations supplémentaires pour les événements hybrides

FAQ

Comment configurer votre stand 

Etape 1 : ajouter et éditer votre contenu

• Ajoutez une photo de couverture à votre stand (format 1920x1080 px)
  
  
• Vous avez également la possibilité d’ajouter une image de bienvenue (min 480 x 375 px) qui apparaîtra en haut de la page, sur la photo de couverture
  
  
• Texte d’introduction : présentez votre entreprise en 750 caractères maximum
  
  
• Média de présentation : ajoutez une photo ou une vidéo de présentation de votre entreprise  (min 480 x 375 px). 
  Conseil : nous vous encourageons à ajouter une vidéo de présentation à votre stand.

• Court Media : 2 encarts Court Média vous permettent d’ajouter des vidéos ou bien des photos. Vous avez la possibilité de ne mettre qu’un type de contenu par encart : par exemple uniquement des photos sur le premier encart et uniquement des vidéos sur le deuxième encart. Il n’y a pas de limite sur le nombre de médias qu’il est possible d’ajouter.
  Les vidéos doivent être des vidéos publiques au format Youtube ou Vimeo.
  
  Conseil : ce type de contenu est plébiscité par les jeunes talents, montrez votre entreprise en photos et vidéos pour être attractif. 

• Texte de description : décrivez les activités de votre entreprise, expliquez sa structure, partagez ses valeurs (maximum 10000 caractères).
  
  Conseil : rédigez votre description sur un document Word puis copier/coller le contenu sur la plateforme pour conserver la mise en page que vous souhaitez.

• Documents pertinents : ajoutez des documents annexes que les participants pourront télécharger (Max 5Mb par document et 30Mb au total).
  
  Conseil : vous pouvez par exemple ajouter des articles de presse, le support de présentation de votre conférence si vous souhaitez le mettre à disposition des participants, la description du processus pour vous contacter à l’issue du forum ou pour candidater. 

Etape 2 : ajouter et éditer les informations de votre entreprise

Cliquez sur le bouton bleu "Informations sur l'entreprise" en haut à droite.
Ajoutez et modifiez les informations relatives à votre entreprise (par exemple, taille, pays, secteur d'activité).
Cliquez sur enregistrer.

A quoi servent les informations sur l'entreprise ?

Les participants pourront les utiliser comme filtres dans l'onglet "Entreprises" pour vous trouver lorsqu'ils visitent l'événement !

Etape 3 : activer votre stand 

Utilisez le bouton "Aperçu du stand" pour voir comment les candidats vont découvrir votre stand. Assurez-vous que tout est correctement présenté et que toutes les offres à mettre en avant sont incluses.
Votre stand sera visible par les candidats dès que vous l'aurez activé et que l'organisateur aura ouvert l'événement aux participants. Plus tôt vous mettez votre stand en ligne, plus votre marque sera visible. 

Informations supplémentaires pour les événements hybrides 

Dans les événements hybrides, votre stand est une excellente occasion de vous présenter aux participants de l'événement. 

• Les participants peuvent visiter votre site en ligne avant et après le jour de l'événement. En mettant en place un stand virtuel, vous bénéficiez d'une exposition supplémentaire pour votre entreprise.
• Avec un stand en ligne, vous vous donnez la possibilité, ainsi qu'aux participants, de se préparer à l'événement. Vous pouvez profiter de conversations plus intéressantes le jour de l'événement, car les candidats viennent à l'événement mieux préparés. En outre, vous et les participants pouvez planifier la journée de l'événement. Les entretiens 1:1 peuvent être programmés à l'avance via le stand en ligne.
• Vous pouvez utiliser le stand pour promouvoir des offres pertinentes auprès des candidats de l'événement.. Les candidats peuvent postuler directement via la plateforme de l'événement !

Utilisez la plateforme pour contacter des candidats pertinents en ligne et assurez un suivi efficace avant, pendant et après l'événement.

Utilisez le QR-code de votre entreprise pour rediriger les candidats vers votre stand virtuel. 

Vous aurez accès à un QR code qui redirigera les participants présents sur le forum physique vers votre stand en ligne. Vous pouvez accéder à votre QR code en cliquant sur le bouton situé en haut à gauche de l'onglet des paramètres de votre stand.

Les candidats visitant votre stand physique pourront alors scanner le code avec leur mobile et accéder au stand en ligne pour voir les offres d'emploi et entrer en contact avec vous virtuellement.

FAQ

• J'ai ajouté une vidéo sur mon stand. Pourquoi ne s'affiche-t-elle pas lorsque je clique sur "Aperçu du stand" ?

Assurez-vous que vous utilisez un lien YouTube ou Vimeo et que la vidéo est publique. De plus, les paramètres de la vidéo sur YouTube/Vimeo doivent permettre son intégration. Veuillez donc vérifier les paramètres de confidentialité des vidéos.

• Pourquoi ne puis-je pas ajouter une image de couverture, une image de bienvenue, un logo ou une photo sur mon stand ?

Veuillez vous assurer que les images répondent aux critères suivants :

- Bannière de l'événement : 1920 x 1080 px. N'oubliez pas que l'image sera recadrée et adaptée en fonction de la taille de l'appareil ou de l'écran. La hauteur visible est généralement de 480px.

- Image de couverture : 1920 x 1080 px ou plus. Max 5Mb.

- Image de bienvenue : 480 x 375 px ou plus. Max 5Mb.

- Image d'introduction : 985 x 560 px ou plus. Max 5Mb.

- Logo : pour un résultat optimal, optez pour un fond blanc ou transparent, une image carrée (sans marges), au format png, sans slogan, au minimum 400x400 pixels.

- Carrousel de médias : 1920 x 1080 px ou plus. Max 5Mb.

- Photo de profil : 200x200. Max 6Mb.

- Vidéos : lien vidéo public YouTube ou Vimeo.

Assurez-vous d'avoir la résolution la plus élevée. 

• Pourquoi mon image de couverture est-elle coupée ?

L'image de couverture sera recadrée et adaptée en fonction de l'appareil ou de la taille de l'écran. De cette manière, les utilisateurs peuvent accéder à votre stand depuis différents appareils.

• Est-il possible de modifier le filtre bleu de l'image de couverture ?

Non, malheureusement, vous ne pouvez pas personnaliser le filtre de l'image de couverture car il fait partie des configurations génériques du stand.

• Comment ajouter de nouveaux collaborateurs à l'entreprise pour qu'ils puissent participer à l'événement ?

Vous pouvez ajouter des collègues dans les paramètres du stand, dans la section "Équipe". Il vous suffit de cliquer sur le bouton d'édition (icône en forme de stylo) et de saisir le nom du membre de l'équipe. Si ce collègue n'a pas encore de compte, vous aurez la possibilité de saisir ses coordonnées et de lui envoyer une invitation par courrier électronique. Il pourra alors définir un mot de passe et accéder à votre stand.

• J'ai ajouté un collègue à la plateforme de l'événement - il apparaît désormais dans la liste des membres de l'équipe, mais il n'a pas reçu l'e-mail lui permettant de définir son mot de passe. Que dois-je faire ?

Premièrement, votre collègue doit vérifier dans ses courriers indésirables.
Ensuite, il doit réinitialiser son mot de passe en cliquant sur le lien "mot de passe oublié".
S'il ne peut toujours pas accéder à votre stand, veuillez contacter l'organisateur.

• Est-il possible de masquer mon nom sur le stand sans perdre l'accès à l'événement ?

Malheureusement, il n'est pas possible de masquer votre nom sur le stand. Si vous vous supprimez de l'équipe de l'événement, vous perdrez également l'accès à l'événement. Toutefois, si vous n'organisez pas de conversations 1:1  et ne répondez à aucun chat, vous pouvez rester passif pendant l'événement, les participants ne pourront pas vous contacter. 

• Est-il possible de modifier les images d'arrière-plan des sujets de discussion ?

Malheureusement, ce n'est pas possible actuellement.