Sommaire :

Introduction

Option 1 : vous et les membres de votre équipe avez déjà un profil d'exposant sur la plateforme Virtual Career Fair

Option 2 : vous et les membres de votre équipe n'avez pas de profil d'exposant sur la plateforme Virtual Career Fair 

FAQ

Introduction :

Vous pouvez ajouter de nouveaux membres de votre équipe sur le Virtual Career Fair depuis l'onglet dans l'onglet "Paramètres du stand" dans le module "Équipe".

Il s'agit d'une étape importante, car seuls les personnes ajoutées à votre stand auront accès à l'événement. Cela signifie que la personne inscrite à l'événement en tant que personne de contact principale doit ajouter tous les autres collègues qui participent à l'événement.

En cliquant sur l'icône représentant un crayon vert, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir le nom du membre de l'équipe.

• Option 1 : vous et les membres de votre équipe avez déjà un profil d'exposant sur la plateforme Virtual Career Fair

Si vos collègues ont déjà participé à un Virtual Career Fair via l'outil JobTeaser, son nom apparaitra dans le menu déroulant. Il vous suffit d'y sélectionner son nom.

• Option 2 : vous et les membres de votre équipe n'avez pas encore de profil d'exposant sur la plateforme Virtual Career Fair

Si le nom de votre collègue n'apparait pas dans le menu déroulant, il vous suffit de cliquer sur " Il semble qu'il n'y ait pas de correspondance, cliquez ici pour les inviter" puis renseigner son nom, prénom, email et intitulé de poste. 

Après les avoir ajoutés à votre stand, les membres de l'équipe recevront une invitation par mail avec un lien vers l'événement. Ensuite, ils ont le même accès à l'événement que vous. Ils peuvent donc mettre en place le stand, ajouter des conversations 1:1, chatter, etc...

FAQ

• Je reçois un message d'erreur indiquant que l'adresse mail est déjà rattachée à une autre entreprise. Que faire ?

Une adresse mail ne peut être rattachée qu'à une seule entreprise. Veuillez nous contacter et nous demander de rattacher l'utilisateur à la même entreprise que vous. Après l'avoir rattaché, vous pourrez l'inviter. 

• Mes collègues n'ont pas reçu le mail d'invitation. Que faire ?

Nous vous recommandons dans un premier temps de vérifier dans vos spams. Sinon, vos collègues peuvent utiliser la réinitialisation du mot de passe sur la page de connexion pour accéder à la plateforme Virtual Career Fair. Ils doivent utiliser l'adresse mail utilisée lorsqu'ils ont été invités.