Virtual Career Fair : 7 étapes clés pour votre participation

Sommaire :

1. Obtenez vos accès sur la plateforme Virtual Career Fair

2. Inscrivez-vous à l'événement

3. Mettez en place votre stand

4. Configurez vos conversions 1/1 et vos salles de discussion (optional) 

5. Activez votre stand

6. Soyez proactif pendant l'événement

7. Assurez le suivi des candidats après l'événement

Vous participez à un Virtual Career Fair et vous avez besoin de conseils rapides sur ce que vous devez faire pour tirer le meilleur parti de cet événement ? Cet article vous aidera ! Il résume les 7 étapes principales avant, pendant et après le salon.

1. Obtenez vos accès sur la plateforme Virtual Career Fair

Disposez-vous déjà d'un accès à la plateforme ? 

• Oui : Parfait ! Cela signifie que vous pouvez vous connecter en utilisant votre profil existant. Il vous suffit de vous connecter sur la plateforme où l'événement est organisé via la "connexion employeur" (https://events.jobteaser.com/fr/recruiter/login/).

• Non : Il suffit de remplir quelques champs et votre compte est créé ! Rendez-vous sur la plateforme où l'événement est organisé et créez votre compte employeur (https://events.jobteaser.com/fr/recruiter/signup/).

Remarque : si vous participez à plusieurs événements, vous pouvez utiliser les mêmes informations de connexion pour tous les événements. De cette manière, vous pouvez réutiliser le contenu et les emplois ajoutés sur votre stand d'un précédent événement. 

2. Inscrivez-vous à l'événement 

Allez dans l'onglet "Événements" à gauche pour visualiser tous les prochains événements hébergés sur la plateforme, et cliquez sur le bouton vert "S'inscrire" pour participer au forum auquel vous participez !

Note : Certains organisateurs souhaitent d'abord approuver leurs exposants, auquel cas vous n'aurez pas immédiatement accès à l'événement. Vous serez redirigé vers les paramètres de votre stand dès que vous aurez été approuvé. Pour accélérer le processus, vous pouvez informer l'organisateur de l'événement que vous avez demandé à participer à son événement.

3. Mettez en place votre stand 

Une fois que vous êtes inscrit à l'événement, vous devez mettre en place votre stand virtuel. Soyez créatif et rendez votre stand à la fois intéressant et informatif afin d'attirer davantage de candidats et de les encourager à entamer une discussion avec vous !

Retrouvez notre article sur la préparation de votre stand ici.

4. Configurez vos conversations 1:1 et vos salles de discussion 

Si les conversations 1:1 et les salles de réunion sont disponibles sur le Virtual Career Fair auquel vous participez, vous pouvez configurer et gérer ces fonctions dans les onglets respectifs "Conversations 1:1" et "Salles de discussion". 
Retrouvez chacun de nos articles correspondant :

Pour les conversations 1:1, cliquez ici.
Pour les salles de discussion, cliquez ici.

5. Activez votre stand

Une fois les étapes ci-dessus complétée, cliquez sur "Aperçu du stand" pour voir comment les participants verront votre stand. Vous pouvez ensuite mettre votre stand en ligne en changeant le curseur comme montré ci-dessus. 

Dès que votre stand est en ligne et que les organisateurs ouvrent le Virtual Career Fair, les candidats peuvent voir votre stand, postuler à des emplois, demander à réserver des conversations vidéo 1:1 et ajouter des salles de discussion à leur emploi du temps. Cela leur donne la possibilité de planifier et de se préparer avant l'événement - assurez-vous donc que votre contenu est prêt !

6. Soyez proactif pendant l'événement

Pendant l'événement, la proactivité des entreprises est essentielle pour que l'expérience soit réussie. L'engagement des candidats vous aide à répondre à vos besoins actuels en matière de recrutement et à constituer votre vivier de talents.

Engagez-vous auprès des participants, offrez leur des opportunités d'interaction, soyez actif et tirez le meilleur parti de l'événement !

7. Assurez le suivi des candidats après l'événement 

Toutes les conversations chat entamées pendant l'événement peuvent être poursuivies tant que les organisateurs de l'événement n'ont pas mis l'événement hors ligne. Donnez donc suite aux messages envoyés et reçus pendant votre Virtual Career Fair.