Comment modifier ma page entreprise en back-office ?

Voici un guide pas à pas avec nos conseils pour créer votre page entreprise ! 

 

Sommaire :

Comment modifier ma page entreprise en back-office ?

  1. Informations préliminaires
  2. Lien vers votre site carrière et réseaux sociaux
  3. Présentation de votre entreprise
  4. Equipes
  5. Informations de recrutement & labels

Contenu additionnel pour votre page entreprise

  1. Marques
  2. Fiches métier
  3. Articles
  4. Galerie média
  5. Messages personnalisés

 

Comment modifier ma page entreprise en back-office ?

  1. Cliquez sur le module "Espace" de votre back-office.
    OU cliquez sur "Espace" dans le menu latéral.
  2. Cliquez sur le bouton "Modifier" en haut à droite, pour commencer à créer votre page et ajouter les informations nécessaires.

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🚧 Le back-office fait actuellement l'objet d'une refonte - veuillez nous excuser pour son aspect temporaire.

Informations préliminaires

  • Nom de l'entreprise ✅ obligatoire :

Information affichée dans le bandeau de votre page.

💡 Le bandeau (header) est la partie supérieure de votre page. Il permet aux jeunes talents de rapidement identifier le positionnement de votre entreprise (taille, secteur, mission, etc.) et donner un aperçu de sa culture et son esprit. Votre but ici est d'être impactant, pour capter instantanément l'attention du visiteur.

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  • Secteur principal ✅ obligatoire :

Selectionnez le secteur le plus pertinent dans la liste - Affiché dans le bandeau 

  • Secteurs secondaires ✅ obligatoire :

Selectionnez les autres secteurs pertinents. Nous en recommandons 3 maximum - Affiché dans le bandeau 

  • Type d'entreprise ✅ obligatoire :

Spécifiez si votre structure est une PME, une Startup, un Grand groupe, ou autre  - Affiché dans le bandeau 

  • Activité ✅ obligatoire :

Résumez en une courte phrase l'activité de votre entreprise. 70 caractères maximum - Affiché dans le bandeau 

  • Numéro d'entreprise / SIREN :

Indiquez votre SIREN

  • Logo ✅ obligatoire :

Si vous souhaitez modifier votre logo, sa taille doit être d'au minimum 400 x 400 pixels, en HD, format carré - Affiché dans le bandeau 

  • Cover ✅ obligatoire :

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Choisissez un visuel sans texte ni contours, qui reflète votre identité de marque.
      • Pour une mise en forme optimale, sa taille doit être de 1600 x 312 pixels pour un fichier n'excédant pas 4Mo. Ce format correspond à celui de votre bannière sur LinkedIn par exemple.
    • ✨ Comment s'affiche-t-elle en front-office (vue utilisateur) ?
      • La cover ne s'affiche pas directement sur votre page entreprise.

      • Elle s'affiche dans l'encart de prévisualisation de votre entreprise :

         

      • Elle s'affiche aussi comme bannière de vos offres en ligne :

Lien vers votre site carrière et réseaux sociaux

  • URL de votre site carrière ✅ obligatoire :

Reliez votre site officiel ou votre site carrière sur la page JobTeaser. 

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office (vue utilisateur) ?
      • Affiché dans le bandeau de votre page
      • Un bouton cliquable "Visiter notre site" redirigera les jeunes talents vers votre site.
  • Réseaux sociaux - Pour les espaces complets uniquement - feature coming 🔜 :

Reliez jusqu'à 4 réseaux sociaux pour afficher vos derniers posts sur la page entreprise JobTeaser !

    • ✍️ Comment compléter ces champs en back-office ?
      • Ajoutez l'URL de vos comptes :
        1. URL LinkedIn
        2. URL Twitter
        3. 🆕 URL Instagram 
        4. 🆕 URL TikTok
    • ✨ Comment s'affichent-ils en front-office ?
      • Coming 🔜 : cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la première version de la page entreprise.
      • Nous afficherons dans un encart automatique les derniers posts de vos réseaux sociaux reliés à votre page.
      • Si l'étudiant clique sur l'encart, il sera redirigé vers le fil d'actualité de votre page sur le-dit réseau social. 
        • Règles d'affichage de l'encart :
          1. Si 3 ou 4 réseaux sociaux sont configurés : nous affichons le dernier post de chaque.
          2. Si 2 réseaux sociaux sont configurés : nous affichons les deux derniers posts de chaque.
          3. Si un réseau social est configuré : nous affichons les 4 derniers posts de celui-ci.
          4. Fréquence de mise à jour : information à venir...

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Présentation de votre entreprise

  • Vidéo de présentation :

Vidéo de présentation générale de votre entreprise, affichée dans l'onglet Présentation.

💡 L'onglet Présentation est le premier de votre page. Il est important que l'étudiant se rendant sur votre page saisisse rapidement les bons côtés de votre entreprise et se fasse une idée de ce qu'est de travailler parmi vous. Le but est d'apporter des informations précises, intéressantes et attractives qui aideront l'étudiant à se projeter avec vous.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?

      • Cochez la case "Y'a-t-il une vidéo", ajoutez un titre et insérez l'URL
      • Plateformes compatibles : Youtube + Vimeo (aucune autre platefome n'est autorisée)
      • Format supporté: normal (...format "Short" bientôt disponible)
    • ✨ Comment s'affiche-t-elle en front-office ?

      • La vidéo s'affiche à côté du texte de Présentation de l'entreprise.
      • La vidéo se lance lorsque votre curseur survole la zone de la vidéo
      • Cliquer sur la vidéo l'ouvrira dans la page entreprise.
      • Si votre entreprise ne dispose pas de vidéo ici, nous affichons automatiquement la dernière image chargée en Galerie média (valable pour les images uniquement = si une vidéo est chargée en dernier dans votre Galerie média, l'image de la vidéo sera affichée).

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Informations clés sur votre entreprise

  • Année de création ✅ obligatoire :

    • Indiquez l'année de création de votre entreprise.
    • Information affichée dans la section "Informations clés", une section mettant en avant les éléments incontournables lors de la recherche d'emploi des étudiants.
    • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.

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  • Effectifs ✅ obligatoire :

    • Indiquez ici votre nombre d'employés
    • Information affichée dans la section "Informations clés"
    • Pour les pages entreprise Premium or premium, ce champ s'affiche également dans une section "Informations clés" de l'onglet "Equipes".
    • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.
  • Présence internationale ✅ obligatoire :

    • Entrez le nombre de pays dans lesquels votre entreprise opère.

    • Information affichée dans la section "Informations clés"
    • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.
  • Siège social ✅ obligatoire :

Indiquez l'adresse de votre siège social (maximum 1)

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Merci d'indiquer ici une adresse. Nous vous recommandons de donner l'adresse exacte. Par exemple: 19 rue Blanche, 75009 Paris, France
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Dans le bandeau, l'adresse s'affichera sous format textuel
      • Dans l'onglet Présentation, à côté des Informations clés, une carte Google Maps affichera votre siège social.

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  • 🆕 Top 3 pays où vos bureaux sont situés  ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Sélectionnez dans la liste les 3 principaux pays dans lesquels votre entreprise possède des locaux. Si vous n'exercez que localement, n'ayez crainte de l'indiquer également, un ancrage local fort peut être un réel atout.
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Dans la section "Informations clés" de l'onglet Equipe. 
      • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.
  • 🆕 Parité ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

Pourcentage de femmes et d'hommes parmi vos employés

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Indiquez uniquement des nombres dans ces champs, sans le "%"
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Dans la section "Informations clés" de l'onglet Equipe. 
      • Nous présentons une fonctionnalité "cachée" pour les personnes d'un autre genre. Si votre entreprise indique par exemple 50% de femmes et 40% d'hommes, nous afficherons en plus 10% pour les personnes d'autres genres.
      • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.
  • 🆕 Age moyen de vos employés ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

L'âge moyen peut être un bon indicateur en termes d'atmosphère et d'environnement de travail ainsi que de maturité de l'entreprise.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Indiquez uniquement un nombre dans ce champ (pas besoin de spécifier qu'il s'agisse d'"années")
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Dans la section "Informations clés" de l'onglet Equipe.
      • Si laissé vide, la mention "Non communiqué" s'affichera.

 

Focus RSE

Une section permettant à votre entreprise de parler de sa politique Responsabilité Sociétale d'Entreprise, un sujet significatif pour les jeunes générations. Saisissez l'occasion et partagez les derniers engagements, les améliorations ou les actions que votre entreprise a récemment mises en œuvre. Affiché dans l'onglet Présentation.

  • 🆕 3 actions clés réalisées par l'entreprise en matière de RSE : 

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Complétez les champs suivants (limités à 100 caractères maximum) :
        1. Première action RSE mise en place

        2. Deuxième action RSE mise en place

        3. Troisième action RSE mise en place

      • Exemple: Retrait des capsules plastiques au bureau ? Incitation au tri des déchets ? Sponsoriser l'action d'une communauté/association locale ?
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Ces champs s'affichent dans le bloc principal de cette section.
      • Si aucun champ n'est rempli, la section ne s'affiche pas
  • 🆕 Décrivez vos prochains engagements RSE :
    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Champ de texte libre - limité à 400 caractères
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Pour l'afficher, l'étudiant devra cliquer sur le bouton "En savoir plus" et une fenêtre (pop-up) s'ouvrira.
  • Labels et certifications RSE
    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Vous pouvez ajouter l'URL des labels suivants :
        1. 🆕 URL vers le profil B-Corp: label B-Corp
        2. 🆕 URL vers le profil OpenClimat si votre entreprise dispose de cette certification : label OpenClimat

        3. 🆕 URL vers le profil Egapro si votre entreprise dispose de cette certification : label Egapro

        4. 🆕 URL vers le profil "Société à mission" (France uniquement) si votre entreprise dispose de cette certification : label ”Entreprise à mission” - seulement en France companies

    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Pour afficher ces labels, l'étudiant devra cliquer sur le bouton "En savoir plus" et une fenêtre (pop-up) s'ouvrira.
      • Pour chaque label, un logo et la possibilité de cliquer dessus seront disponibles pour les utilisateurs. 

FAQ

  • FAQ requise ✅ obligatoire :

Les jeunes talents se posent fréquemment les mêmes questions lors de recherches sur leur potentiel futur employeur. Démarquez-vous et répondez à ces questions de la manière la plus transparente possible. Il n'y a ni bonne ni mauvaise réponse. Minimum requis : répondre à entre 2 et 4 questions. 

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Liste des questions auxquelles répondre (limité à 300 caractères par réponse) :
        1. 🆕 En quoi rejoindre votre entreprise en tant que jeune est une superbe expérience ?
        2. 🆕 Est-il possible de déboucher sur un CDI suite à un stage ou une alternance ? 
        3. 🆕 Avez-vous des mois/périodes spécifiques de recrutement dans votre entreprise ? 
        4. 🆕 Quel type de profils recrutez-vous ? 
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • L'affichage de cette section est obligatoire. Si laissée vide, nous afficherons une zone de texte vide : "[Nom de l'entreprise] répondra rapidement à cette question".
  • FAQ optionnelle - Pour les espaces complets uniquement

Si vous disposez d'une page entreprise premium, vous aurez la possibilité d'ajouter 2 questions supplémentaires auxquelles vous apporterez une réponse. Quels aspects de votre marque employeur souhaitez-vous mettre en lumière ? Pourquoi êtes-vous un employeur parfait pour les jeunes diplômés ou étudiants ? Que souhaiteriez-vous que les candidats sachent avant d'entamer un process de recrutement avec vous ? Plus vous serez spécifique, meilleure sera l'expérience de l'étudiant sur votre page !

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Complétez les champs suivants :
        1. 🆕 Question supplémentaire n°1 que vous souhaitez partager + 🆕 Réponse à la question n°1
        2. 🆕 Question supplémentaire n°2  + 🆕 Réponse à la question n°2
      • Texte uniquement - maximum 70 caractères pour les questions et 300 pour les réponses.
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Pas affiché si laissé vide
      • Affiché dans la même section que la FAQ requise

 

Présentation de l'entreprise

  • Présentation de l'entreprise ✅ obligatoire :

Le texte de présentation de l'entreprise vous donne la possibilité de rédiger une courte présentation sur ce qu'est votre entreprise et ce qu'elle fait.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Nous recommandons vivement de commencer ce texte par des faits intéressants, une introduction impactante qui donneront envie de lire la suite pour en savoir plus
      • Les 300 premiers caractères seront affichés au dessus de "En savoir plus". 
      • Format texte uniquement
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Ce texte sera affiché tout en haut de la page, à côté de la vidéo de présentation.
      • Afin de garder la page lisible et épuré, un bouton "En savoir plus" permettra de déployer cette présentation.
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  • Les 4 valeurs principales de votre entreprise ✅ obligatoire :

Indiquez quatre mots pour décrire votre entreprise et ses valeurs en complétant ces champs. Par exemple: "impact, ressources, futur, ambition” ou “international, resource, environment, ensemble” ou “Créatif, Innovant, Novateur, Rénovateur”.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Complétez les champs suivants (20 carctères maximum) :
        1. 🆕 Première valeur d'entreprise,
        2. 🆕 Deuxième valeur d'entreprise,
        3. 🆕 Troisième valeur d'entreprise,
        4. 🆕 Quatrième valeur d'entreprise.
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Les valeurs sont affichées sous la section "Informations clés" de l'onglet Présentation, sous les chiffres clés. 
      • SI laissé vide, la mention "pas encore commmuniqué" s'affichera - si une valeur manque, nous n'afficherons que les 3 valeurs disponibles.

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Equipes

  • Découvrez notre équipe ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

Cette section vous permet de présenter vos équipes, leur structure, et votre culture d'entreprise.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Format texte uniquement
      • Pas de limite du nombre de caractères
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Ce texte s'affiche dans l'onglet Equipes Capture d’écran 2023-08-29 à 14.55.50.png

Informations de recrutement & labels

  • 🆕 Adresses e-mail sur laquelle recevoir les candidatures spontanées ✅ obligatoire :

Permettez aux étudiants de vous faire part de leur candidature spontanée

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Indiquez votre adresse e-mail générique pour les candidatures spontanées 
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Affiché dans l'onglet Offres, si aucune offre n'est actuellement disponible. Dans ce cas, l'étudiant verra la fonctionnalité pour envoyer une candidature spontanée.
  • Labels de certification de votre entreprise - Pour les espaces complets uniquement

Ajoutez 2 labels externes directement sur votre page entreprise, parmi les organismes de certification compatibles avec JobTeaser.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Ajoutez l'URL de l'organisme en question présentant votre certificat :
        1. Happy trainees permalink: lien Choose my company
        2. URL vers votre certification GreatPlaceToWork si votre entreprise est éligible + l'année de la dernière obtention de votre certification GreatPlaceToWork 
      • Prochainement 🔜 Glassdoor et Kununu
      • Vous pouvez compléter jusqu'à 2 labels maximum
      • Format supporté : URL uniquement et le numéro de votre certification GreatPlaceToWork.
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Un widget aux couleurs de l'organisme affiche votre note : GreatePlacetoWork, Choose my company, Glassdoor et Kununu.
      • Plus d'informations à venir prochainement...

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Contenu additionnel

🔎 Où compléter ces informations ?

Il existe différentes sections supplémentaires dans lesquelles vous pouvez apporter du contenu à votre page Entreprise :

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  • Pour ajouter ou modifier la majeure partie de vos contenus de type "média", cliquez sur le bouton "Galerie média" dans le bandeau "Plus de contenu", à droite.
  • Tous les autres boutons de la partie "Plus de contenu" contiennent du contenu divers affiché sur la page entreprise. 

⚠️ Si votre page entreprise est disponible en plusieurs langues, veuillez sélectionner la langue que vous souhaitez mettre à jour. Il se peut que votre page entreprise ait été disponible dans une autre langue lors d'un contrat précédent, ce qui explique la présence d'autres langues. Afin de vous assurer de modifier la langue conforme à votre contrat, veuillez contacter votre Account Manager ou le Service Client pour toute confirmation.

1. Marques

Une section unique présente l'écosystème de l'entreprise (située en bas de la page), rassemble les éventuelles pages entreprises associées (filiales) ainsi que les différentes Marques de votre entreprise. Ces différentes "entitées" apparaissent sous forme de cartes.

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • pour les pages entreprises associées : contactez le Service Client
      • pour les Marques :
        • Sélectionnez la langue de votre page entreprise (dans laquelle vous souhaitez ajouter une Marque) puis cliquez sur "Ajouter".
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • L'entreprise "mère" est identifiée et apparait sous forme de carte
      • Les entreprises "fille" sont listées sous forme de cartes et sont cliquables
      • Les Marques sont listées sous forme de carte et affichent leur nom + logo (non cliquables).

2. Fiches métier ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

Les Fiches métier contiennent toutes les "vidéos de présentation de poste" et des "photos de présentation de poste", affichées dans l'onglet Equipes.

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  • Photos :

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Ajoutez au moins 3 vidéos ou photos
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Ces photos sont triées par ordre de publication, la plus récente en premier
      • Sans pagination
      • Toutes les photos sont affichées sur une colonne à droite. 
  • Vidéos :

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Ajoutez au moins 3 vidéos ou photos
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Ces vidéos sont triées par ordre de publication, la plus récente en premier
      • Sans pagination
      • Toutes les vidéos sont affichées sur une colonne à gauche. 

3. Articles ✅ obligatoire - Pour les espaces complets uniquement

Un onglet unique pour pour afficher tous vos événements et articles de votre entreprise. 

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Créez et publiez au moins 1 article sur votre page entreprise 
      • Sélectionnez la langue de votre page et cliquez sur "Ajouter"
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Système de cartes, triées par ordre de publication (article plus récent en premier)
      • Le dernier article publié occupe un espace plus grand pour plus de visibilité
      • Tout apparait sur une même page, sur laquelle défile le contenu
      • Cette section inclue un système de filtre rapide pour chercher les articles par sujet
      • Au clic sur une carte, le détail de l'article apparaît.
      • Si aucun n'événement n'est en cours, la section affiche un message invitant à suivre votre entreprise

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4. Media gallery ✅ obligatoire

La Galerie média est l'endroit par excellence où charger votre contenu photo et vidéo. Nous attendons au minimum 3 photos et/ou vidéos, affichées sur votre page.
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    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Vous pouvez charger du contenu en illimité, néanmoins, nous vous recommandons de ne pas dépasser 12 visuels, par souci de clarté. Sélectionnez soit "Ajouter une photo", soit "Ajouter une vidéo".
        • Pour les photos :
          1. Formats compatibles : PNG, JPEG.
          2. Dimensions minimum requises : 965 x 550 pixels , taille maximum du fichier : 4 Mo
        • Pour les vidéos :
          1. Plateformes vidéos compatibles : YouTube ou Vimeo (en accès public)
          2. Format compatible : normal (formats verticaux "Short" en cours d'intégration...)
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
      • Section dédiée aux photos dans le bandeau : Nous affichons dans le bandeau de votre page entreprise les dernières photos publiées en Galerie média. En cliquant sur une photo ou le bouton associé, la galerie de photos s'affichera en plein écran. L'ordre d'apparition dépend de la date de publication (visuel plus récent en premier).

        • De manière à obtenir un rendu visuel agréable, vous devez ajouter au minimum 2 photos de présentation dans votre Galerie média. Nous vous recommandons de choisir une photo de vos locaux et une de votre équipe.
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      • Section dédiée aux vidéos dans votre onglet Présentation : Affiche du contenu vidéo en illimité mettant en avant votre entreprise auprès des jeunes. Les 3 dernières vidéos publiées dans votre Galerie média apparaissent ici. Un bouton est disponible pour développer la galerie de vidéos. 

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5. Messages personnalisés

    • ✍️ Comment compléter ce champ en back-office ?
      • Sélectionnez une école parmi la liste JobTeaser et ajoutez un message qui sera adressé uniquement aux étudiants de cette école.  Capture d’écran 2023-08-29 à 16.55.15.png
    • ✨ Comment s'affiche-t-il en front-office ?
        • Affiché tout en haut de votre page dans l'onglet Présentation - rien ne s'affichera si la section n'est pas complétée. 
        • Le message personnalisé est enrichi d'un bloc automatique (pas d'action requise de votre part) pour mettre en avant le contenu exclusif auprès des écoles :
          • Automatique (personnalisé avec le nom de l'école)
          • 3 boutons automatiques :
            • offres exclusives
            • événements exclusifs à venir (pour les événements ciblés à quelques écoles)
            • insights exclusifs
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